Собственно, сама гибкость основана на коротких циклах работы — итерациях. По результатам каждого такого цикла команда выдает готовый работающий продукт с приростом по функциональности. После каждого такого цикла команда пересматривает приоритеты разработки, возможно, цели и задачи, вносит изменения в процесс.
Представим, как сделать почтовую рассылку с помощью канбан. Это может быть план конкретной серии писем, создание текстов, разработка дизайна email-рассылки и прочее. Далее все задания заносят в бэклог и определяют этапы рабочего процесса, визуализируя их в виде колонок с соответствующими названиями. Kanban относят к agile-подходам — «гибким» технологиям, предназначенным для разработки программного обеспечения. Несмотря на различия методик, Kanban и Scrum можно применять одновременно.
Что Такое Kanban
Именно результат — качественный и строго в срок — цель любой команды, которая работает по канбан (не зря его придумали японцы). При помощи Kanban-доски возможно вести не один проект, а несколько, если использовать карточки разных цветов (один проект — один цвет). На доске видны все процессы, с помощью чего можно корректировать прогресс, а также это помогает членам команды видеть свой вклад в проект.
- Когда задача завершает определённый этап, карточку с её описанием переносят в соответствующую колонку.
- Теперь вы знаете, что есть Kanban, как использовать метод и чем он отличается от Scrum.
- Применение методологии Kanban позволяет в режиме реального времени отслеживать процесс выполнения каждой задачи, их статус и актуальное состояние.
- Благодаря этому появилась возможность в первую очередь уделять внимание наиболее важным задачам, а также контролировать процесс их выполнения в режиме реального времени.
В соответствии с принципом постоянного улучшения методология канбан подразумевает, что перемены могут исходить откуда угодно — не обязательно «сверху вниз». При использовании канбан сотрудники могут делиться своими мнениями, обдумывать новые способы эволюции процессов и возглавлять новые рабочие инициативы. Лимиты для канбан-карточек дважды устанавливались эмпирическим путем.
При Необходимости Создавайте Новые Канбан-доски
Да, в сфере разработки программного обеспечения канбан является подразделением системы Agile. Agile — это модель управления проектами, созданная для того, чтобы коллективы могли гибко реагировать на изменения. Философия Agile строится на адаптивном планировании, эволюционном развитии, ранних поставках и непрерывном улучшении. Канбан (kanban) — это система управления рабочими процессами, основанная на визуализации и управлении потоком задач. Она позволяет команде четко видеть текущий статус задач, контролировать их движение и повышать эффективность работы.
Система kanban прояснила, когда поток перестает быть плавными и где возникают задержки, так называемое бутылочное горлышко. Быстрые обсуждения с командой помогали выявить текущие проблемы. Например, тестирование длилось three kanban методология дня, что негативно отражалось на сроке релиза.
Миссия у Kanban одна — качественно и по дедлайнам. Метод Канбан начинается с визуализации, потому что команда должна видеть все наглядно. Чтобы это осуществить используется специальная доска и набор стикеров/карточек. Чтобы начать внедрение Канбана в организациях, мы используем инструмент S.T.A.T.I.K. – системный подход к применению Канбана.
То, сколько карточек может находиться в одной колонке, и объём работы, который исполнитель принял, но ещё не сделал. Есть бесплатная версия с ограничениями по количеству досок — до 10 досок в 7 проектах. Чтобы снять ограничения, нужно 259 рублей за пользователя, тогда и размер команды можно увеличить до 10 человек. Внедрение Канбан происходит постепенно для всей команды на базе пилотных задач. Тут не надо торопиться, и стоит подойти к этому «канбанно» — поэтапно. Если руководитель пропустил какую-то проблему, сотрудники смогут сами её заметить и обратить внимание всей команды как раз на Канбан-досках.
Применение системы Kanban подразумевает, что необходимо строго лимитировать количество задач, которые можно выполнять параллельно. Это упрощает решение организационных вопросов, позволяет ставить адекватные сроки, а также повышает шансы на успешную реализацию проекта с учетом первоначальных планов. Для небольшого события на канбан-доске формируют стек задач, которые наглядны для всей команды и которые можно двигать по доске в зависимости от изменения статуса. Важно распределить задачи по ответственным и постоянно коммуницировать внутри команды, обозначать актуальный апдейт. Это позволяет оперативно решать все вопросы, согласовывать меняющиеся моменты. Если какой-то процесс застопорился, можно быстро перераспределить ресурсы внутри команды.
Это позволяет сотрудникам быстрее ориентироваться, качественнее выполнять свои функциональные обязанности и отслеживать прогресс. Волшебной таблетки для решения всех проблем не существует. Одноэтапное внедрение kanban может оказаться сложным для команды, которая ранее не сталкивалась с этой методологией. Рассмотрим пример того, как использовать методологию в продажах. Kanban покажет более впечатляющие результаты, если интегрировать его в CRM-систему.
Имена столбцов меняются в зависимости от проекта, но важно сохранять их последовательность ― это ключевая ценность Kanban, которую называют потоком. Вы когда-нибудь собирали вместе группу людей, чтобы создать продукт или запустить проект? В качестве бонусов — жёсткий дедлайн, объемное техзадание и несговорчивый заказчик. Всему этому мы учим на курсе «Управление проектами».
